Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Polski Fundusz Transformacji Energetycznej z siedzibą w Polsce (dalej: „Fundusz”, „my”, „nas”, „administrator”).

1.2. Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.3. Polityka dotyczy w szczególności użytkowników naszych stron internetowych, kontrahentów, partnerów biznesowych, beneficjentów naszych programów oraz osób kontaktujących się z nami w jakiejkolwiek formie.

2. Administrator danych

2.1. Administratorem danych osobowych jest: Polski Fundusz Transformacji Energetycznej (dalej: „Administrator”).

2.2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnianych na naszych stronach internetowych lub w zawieranych umowach.

3. Zakres przetwarzanych danych

3.1. W zależności od rodzaju relacji oraz sposobu kontaktu, możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanej organizacji),
• dane kontaktowe (np. adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
• dane związane z realizacją umów, projektów lub programów (np. dane niezbędne do rozliczeń, informacje o udzielonym wsparciu),
• dane związane z korzystaniem z naszych serwisów internetowych (np. adres IP, identyfikatory plików cookie, dane techniczne urządzenia i przeglądarki, podstawowe dane o aktywności na stronie),
• inne dane przekazywane dobrowolnie w ramach kontaktu z nami.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji jasno określonych celów, w szczególności:

• przygotowanie i realizacja współpracy, w tym zawieranie i wykonywanie umów, projektów oraz programów związanych z sektorem energetycznym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem),
• wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Funduszu (np. obowiązki księgowe, podatkowe, sprawozdawcze, archiwizacja) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• realizacja zadań wynikających z przepisów prawa i polityk publicznych w obszarze energetyki i transformacji energetycznej, gdy wynika to z właściwych regulacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO,
• utrzymywanie bieżących kontaktów biznesowych oraz odpowiadanie na kierowane do nas zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• prowadzenie analiz, raportowania i statystyk dotyczących prowadzonej działalności, w szczególności w obszarze energetyki i transformacji energetycznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących naszej działalności, w tym wysyłka newsletterów lub informacji branżowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), z poszanowaniem przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

5. Źródła pozyskiwania danych

5.1. Dane osobowe pozyskujemy w szczególności:

• bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. poprzez formularze, korespondencję, kontakt telefoniczny, podczas spotkań),
• od podmiotów, które reprezentują osoby, których dane dotyczą, lub z którymi współpracujemy (np. pracodawcy, partnerzy, instytucje współrealizujące projekty),
• ze źródeł publicznie dostępnych, w granicach prawa (np. KRS, CEIDG, rejestry administracji publicznej).

6. Odbiorcy danych

6.1. Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania:

• podmiotom współpracującym z nami przy realizacji programów, projektów i działań w sektorze energetycznym (np. instytucje finansujące, partnerzy projektowi),
• dostawcom usług wspierających naszą działalność (np. dostawcy usług IT, operatorzy systemów teleinformatycznych, firmy księgowe, kancelarie prawne),
• organom administracji publicznej oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• innym odbiorcom, jeżeli wynika to z zawartych umów lub wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

6.2. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

7.1. Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach będzie to konieczne (np. korzystanie z określonych narzędzi informatycznych), przekażemy dane wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych instrumentów prawnych przewidzianych w przepisach.

8. Okres przechowywania danych

8.1. Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego upływie – przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia potencjalnych roszczeń.

8.2. W szczególności:

• dane związane z umowami i rozliczeniami – przechowujemy przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących archiwizacji,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do chwili jej wycofania lub osiągnięcia celu, dla którego została udzielona,
• dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – przechowujemy do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

9.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

9.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych wskazanych w serwisie internetowym lub dokumentach, które od nas otrzymujesz.

9.3. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Pliki cookie i technologie podobne

10.1. Nasze serwisy internetowe mogą wykorzystywać pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia ich prawidłowego działania, dopasowania treści, prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin oraz poprawy jakości świadczonych usług.

10.2. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookie, ich rodzajach, celach i czasie przechowywania mogą być opisane w odrębnym dokumencie (polityce plików cookie) udostępnianym w naszych serwisach.

10.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub je zablokować. Ograniczenie stosowania plików cookie może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

11. Bezpieczeństwo danych

11.1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed niedozwolonym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

11.2. Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, zobowiązane do zachowania poufności oraz przeszkolone w zakresie ochrony danych.

12. Zmiany Polityki prywatności

12.1. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania jej do zmian przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zmian w sposobach przetwarzania danych.

12.2. O istotnych zmianach Polityki będziemy informować w sposób odpowiedni do charakteru zmian, w szczególności poprzez komunikaty opublikowane na naszej stronie internetowej.

12.3. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w naszych serwisach internetowych.